郵送による請求

更新日:2020年04月17日

市外にお住まいの場合や窓口にお越しになれない場合、各種証明書は、郵送で請求することができます。

請求方法は以下のとおりです。

戸籍や住民票

下記1~4の添付資料をご用意いただき、封筒に入れてお送りください。

内容を審査した後、返信用封筒にて各種証明書を返送します。


送付先:福津市役所 市民課 〒811-3293 福岡県福津市中央1丁目1番1号


添付していただくもの

1. 交付申請書

下記の様式に必要事項を記入してください。プリント環境がない場合は、この様式を見本にして便せんなどに必要事項を記入してください。

交付申請書(住民票等)(PDF:726.7KB)

交付申請書(戸籍等)(PDF:736.7KB)

注意事項

  • 申請書には必ず電話番号をご記入ください。内容に不備があり連絡がつかない場合は、やむを得ず返送させていただくことがあります。
  • 申請書は自署および押印してください。
  • 債権などに基づいて請求される場合は、請求の根拠となる疎明資料も添付してください。

2 郵便局発行の定額小為替

郵便局にて手数料分の定額小為替を購入し、同封してください。

手数料は下記をご参照ください。

証明書手数料
戸籍 個人事項証明書 1通 450円
個人事項証明書(抄本) 1通
除籍 全部事項証明書(謄本) 1通 750円
個人事項証明書(抄本) 1通
改製原戸籍 謄本(全員分) 1通
抄本(一部のみ) 1通
附票の写し 謄本(全員分) 1通 300円
抄本(一部のみ) 1通

身分証明書

(独身証明)

本人以外からの請求は委任状が必要です。

身分(身元)証明書 1通
独身証明書 1通
住民票の写し 世帯全員分 1通 300円
世帯の一部 1通
除かれた住民票(除票) 1通
住民票記載事項証明 世帯全員 1通
世帯の一部 1通
住居表示証明書 1通 無料
福津市合併証明書 1通

注意事項

  • 郵便法により、現金を封筒に入れて送ることはできません。また切手や収入印紙での取り扱いは行っておりません。必ず郵便局発行の定額小為替をご準備ください。
  • 小為替は切り離さず、未記入のまま同封してください。
  • 必要な通数等がわからない場合は多めにお送りください。余分は返信用封筒に同封して返送します。

3 返信用封筒

返送先の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。

注意事項

  • 普通郵便や速達郵便、簡易書留等のご希望に合わせた金額の切手を貼り、封筒にその旨を記載する等してください。
  • 返送先は請求者の住民登録地に限られます。
  • 法人等からの請求についてはご不明な場合、福津市役所 市民課までお問い合わせください。(直通電話番号:0940-43-8103)

4 本人確認資料

請求者の氏名・住所(住民登録地)が確認できる資料のコピーを添付してください。

例)

  • 運転免許証
  • 顔写真付きのマイナンバーカード
  • 健康保険証
  • 年金手帳
  • 在留カード など

×パスポートは住所が確認できないため不可

×紙のマイナンバー通知カードは不可

注意事項

  • 有効期限内のものを添付してください。
  • 氏名と住所が確認できる面の写しを添付してください。 

転出

福津市外へ引越しされる方については、市役所に来庁せず、転出届の提出と転出証明書の受領を郵送でのやり取りで行うことができます。内容を審査した後、返信用封筒にて転出証明書を返送します。

1~3をご用意いただき、封筒に入れてお送りください。


送付先:福津市役所 市民課 〒811-3293 福岡県福津市中央1丁目1番1号


添付していただくもの

1 転出証明書請求書

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちでない方

下記の様式に必要事項を記入するか、便せんなどにこの様式を見本にして必要事項を記入し、押印してください。

転出証明書郵送請求書(PDF:549.2KB)

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方

マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちの方はカードによる特例転出もお選びいただけます。特例転出をご希望の方は、下記の請求書をご利用いただくか、特例転出希望の旨を請求書にご記入ください。

特例転出郵送請求書(PDF:797KB)

注意事項

  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用した転出の場合、転出証明書は交付しません。マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを転入先に持って行ってください。
  • 申請書には必ず電話番号をご記入ください。内容に不備があり連絡がつかない場合は、やむを得ず返送させていただくことがあります。
  • 申請書は自署および押印してください。

2 返信用封筒

返送先の住所・氏名を記入し、切手を貼ってください。

注意事項

  • 普通郵便や速達郵便、簡易書留等のご希望に合わせた金額の切手を貼り、封筒にその旨を記載する等してください。
  • 返送先は請求者の転出予定地にまたは旧住所(福津市内の住民登録があった住所)限られます。
  • マイナンバーカードまたは住民基本台帳カードを利用して転出する場合、返信用封筒は不要です。
  • 郵便局に転居届をしていない場合は、郵便物が新住所に届かない場合がありますので、引越しを済ませた方は、必ず手続きをお願いします。(手続きには日数がかかります。)転居届についてはお近くの郵便局にお問い合わせください。

3 本人確認資料

次の書類(コピー)を添付してください。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード(個人番号カード、写真付き)※通知カードは不可
  • 住民基本台帳カード(写真付き)
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 身体障害者手帳
  • 療育手帳
  • 精神障害者保健福祉手帳(写真付き)
  • 運転経歴証明書(平成24年4月1日以降に交付されたものに限る)
  • 国民健康保険被保険者証
  • 介護保険被保険者証
  • 後期高齢者医療被保険者証
  • 生活保護受給者証
  • 国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書(写真付き)

上記以外の本人確認書類については事前に福津市役所 市民課(直通電話番号:0940-43-8103)までお尋ねください。

注意事項

  • 有効期限があるものは有効期限内のものを添付してください。
  • 裏書がある場合は裏書の部分もコピーして添付してください。
  • 郵送請求では、本人確認に加え、住所確認(送付先確認)も必要です。旅券(パスポート)や年金手帳、社会保険の健康保険被保険者証では住所が確認できません。

このページの作成部署Signature

市民部 市民課 市民係
〒811-3293 福津市中央1丁目1番1号
市役所本館1階
電話番号:0940-43-8103
ファクス番号:0940-43-8154

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