自治会加入促進個人情報取扱の手引き／福津市

近年、ライフスタイルの変化や価値観の多様化により、自治会への加入状況にもさまざまな変化が見られます。こうした中で、地域のつながりを維持・向上していくためには、自治会活動の意義を丁寧に伝えていくことが重要とされています。

また、自治会活動においては、名簿の作成や連絡調整などのために個人情報を取り扱う場面があり、その取り扱いについては関係法令に基づき、適切に対応していくことが求められます。

本手引きは、自治会加入に関するご案内を行う際の参考となる考え方や事例、ならびに個人情報の基本的な取り扱い方法について整理したものです。各自治会の実情に応じてご活用いただき、無理のない形での円滑な運営にお役立ていただけますと幸いです。

1 自治会加入促進個人情報取扱の手引き(PDFファイル:3.8MB)

2 記載例・ひな形（手引きにも掲載しています。ひな形としてご活用ください。）

（1）個人情報取扱基準（例）(Wordファイル:41KB)

（2）自治会加入申込書（例）(Wordファイル:16.2KB)

（3）会員名簿【表紙部分】（例）(Wordファイル:15.1KB)

（4）会員名簿作成依頼文（例）(Wordファイル:15.8KB)

（5）催し等で活用する名簿作成依頼文【70歳以上の方の把握】（例）(Wordファイル:15.9KB)

自治会加入促進 個人情報取扱の手引き

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